Aceste medii sunt ineficiente datorita segregarii intelectuale, angajatii avand astfel un randament inferior si eficienta scazuta. Ergonomia se refera la schema functionala a spatiului, la mobilarea ei, la echiparea spatiilor, asigurand adaptarea optima a omului la conditiile de munca.
Pentru a obtine o amenajare spatial ergonomica a ansamblurilor de birouri (sediu de firma, reprezentanta, birouri collective s.a.) vom tine cont de toate necesitatile individuale si colective a personalului angajat. Astfel, amenajarea unui birou individual sau a unui spatiu de tip office trebuie ia in considerare toate variantele de optimizare a exploatarii functionale a acestuia si in acelasi timp sa creeze o atmosfera destinsa in care fiecare individ sa aiba spatiu suficient pentru as indeplini sarcinile profesionale fara a fi deranjat si fara sa deranjeze .
Pentru a asigura conditiile optime de munca a personalului trebuie sa avem: locuri suficiente de parcare pentru tot personalul, accesul in incinta spatiului trebuie securizat cu un interfon, spatiul trebuie amenajat astfel incat accesul la fiecare birou sa fie facil indiferent de importanta acestuia.
[thumb1]Birourile trebuiesc amplasate in functie de interactiunea lor cu exteriorul(informatii, clienti), organizate(utilate) conform necesitatilor profesionale a utilizatorului, illuminare si aerisire individuala pentru fiecare birou sau cel putin la grupuri de 2-3 birouri.
Fiecare birou necesita un spatiu individual luminos si aerisit de 9-12mp, separat dar nu izolat de celelalte birouri. De asemenea, fiecare birou necesita acces la retelele de comunicatii. Spatiile dintre birouri (accesele) vor avea o latime de minim 2 m.
Trebuie evitata aglomerarea de birouri intr-un spatiu mare dar si separarea clara a acestora, separarea ideala ar fi cea partiala, prin mobilier. Amenajarea (compartimentarea) este foarte importanta deoarece ea face diferenta dintre statuturile profesionale.
De asemenea colectivul de muncitori mai necesita un spatiu de interactiune si recreere. Zonele comune sunt foarte importante pentru crearea unitatii in echipa, ele asigurand nevoia de interactiune si dezbateri. Asigurand conditiile optime de munca individuale si collective se va obtine o echipa solida si eficienta.
Indeplinirea acestor conditii esentiale de confort pentru angajati v-a duce la cresterea eficientei muncii acestora si la scaderea nivelului de stress colectiv. Astfel veti obtine un birou modern si ergonomic.
